RefTech : votre partenaire de confiance pour l’inscription aux événements

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Organiser un événement réussi exige une logistique sans faille.
Chaque détail compte, de l’inscription à l’accès sur site.
La fiabilité technologique est donc essentielle.
Pour répondre à ces exigences, RefTech se distingue par son expertise de plus de 20 ans. Son logiciel phare, Neo, alimente des solutions innovantes comme ScanPod et PrintPod, transformant ainsi la gestion des inscriptions et le contrôle d’accès. Même en cas de défaillance du Wi-Fi, ces technologies garantissent une expérience fluide pour les participants. En alliant rapidité et durabilité, RefTech s’impose comme le partenaire incontournable des organisateurs d’événements.

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reftech : une solution fiable pour la gestion des inscriptions événementielles

Dans le monde dynamique de l’événementiel, RefTech s’impose comme le partenaire de confiance pour simplifier et optimiser les processus d’inscription. Avec plus de 20 ans d’expérience, cette entreprise basée à Tamworth, Staffordshire, a su se forger une réputation solide en offrant des solutions technologiques innovantes qui répondent aux besoins des organisateurs d’événements de toutes tailles.

qu’est-ce qui rend reftech indispensable pour les organisateurs d’événements ?

Chaque organisateur souhaite collaborer avec un partenaire d’inscription qui soit à la fois fiable, intuitif et transparent tout au long du parcours des participants. RefTech répond parfaitement à ces attentes grâce à son logiciel phare, Neo, qui assure une gestion fluide des inscriptions depuis la première inscription jusqu’à la remise des badges sur place.

RefTech ne se contente pas de fournir des outils performants ; leur équipe de 28 experts a su naviguer à travers les défis de l’industrie, y compris la pandémie mondiale, en transformant ces obstacles en opportunités d’innovation. Cette résilience et cette capacité à innover font de RefTech un leader incontournable dans le domaine de l’inscription en ligne, du badging, du scanning et de la planification de rendez-vous.

comment la technologie de neo améliore-t-elle l’expérience des événements ?

Le logiciel Neo de RefTech est au cœur de leur offre, alimentant des technologies primées comme ScanPod et PrintPod. Conçu pour fonctionner de manière optimale même en cas de connexion Wi-Fi instable, Neo garantit une fiabilité exceptionnelle lors des événements où des centaines, voire des milliers de participants arrivent simultanément.

Grâce à Neo, les données se synchronisent rapidement, avec un temps de synchronisation de moins de 20 secondes pour un événement de 5 000 délégués. Son interface intuitive facilite la configuration et l’intégration via API avec des plateformes telles que Grip et HubSpot, offrant ainsi une flexibilité maximale aux organisateurs pour construire une pile technologique adaptée à leurs besoins spécifiques.

quels sont les avantages des dispositifs PrintPod et ScanPod ?

PrintPod : rapidité, intelligence et durabilité

Le PrintPod est un dispositif élégant et autonome qui permet aux participants de scanner un code-barres et d’imprimer instantanément leur badge. Cette technologie réduit considérablement les files d’attente et accélère l’entrée des participants, comme démontré lors de son lancement à International Confex en 2024.

Au-delà de la vitesse, le PrintPod offre des données en temps réel sur le nombre de participants, des opportunités de branding et de sponsoring, et promeut la durabilité grâce aux badges imprimés à la demande, réduisant ainsi le gaspillage de papier.

ScanPod : accès intelligent et contrôle renforcé

Le ScanPod, le prédécesseur du PrintPod, a été initialement développé pendant la pandémie pour permettre une entrée sans contact. Aujourd’hui, il est un outil indispensable pour les conférences et expositions, réduisant les besoins en personnel, accélérant le flux des participants et capturant des données précieuses sur les mouvements des visiteurs.

Les deux dispositifs, PrintPod et ScanPod, sont connectés en direct à la base de données des inscriptions, permettant une validation en temps réel des informations des délégués. Ils détectent les badges en double ou obsolètes, empêchant ainsi l’accès aux personnes non enregistrées ou non payantes, protégeant ainsi les revenus des organisateurs et assurant un accueil exclusif aux participants autorisés.

comment reftech collabore-t-il avec ses clients pour innover ?

Ce qui distingue RefTech, c’est son approche collaborative du développement produit. Le PrintPod, par exemple, est continuellement amélioré grâce aux retours d’expérience des clients, avec des mises à jour futures basées directement sur l’évolution des besoins des organisateurs. Cette collaboration étroite garantit que les solutions proposées restent toujours en phase avec les attentes du marché.

En outre, RefTech offre un support technique complet et une formation, que ce soit dans les locaux des clients ou sur site lors de l’événement. Cette assistance personnalisée permet aux organisateurs de se sentir en confiance avec le système et d’assurer le succès de leurs événements.

quelles sont les certifications et valeurs de reftech ?

RefTech est fier d’avoir été le premier fournisseur d’inscriptions et de badging à obtenir la certification ISO/IEC 27001:2022, démontrant ainsi son engagement envers la protection des données et la sécurité de l’information. En outre, depuis 2015, RefTech est reconnu comme un employeur accrédité par le Living Wage, choisissant d’investir dans ses employés et de garantir des salaires justes plutôt que de réduire les coûts au détriment du personnel.

Ces valeurs fondamentales de sécurité et de respect des employés sont au cœur de la culture de RefTech et renforcent la confiance des organisateurs qui choisissent cette entreprise pour gérer leurs inscriptions et badging.

comment reftech s’adapte-t-il aux tendances actuelles de l’événementiel ?

Avec une hausse prometteuse prévue pour le secteur événementiel en Australie et en Nouvelle-Zélande jusqu’en 2025, ainsi qu’une augmentation de 58 % des événements en présentiel en Asie selon Cvent, RefTech se positionne comme un acteur clé pour accompagner cette croissance. En offrant des solutions technologiques adaptées et en favorisant l’innovation continue, RefTech permet aux organisateurs de tirer parti de ces tendances et de répondre efficacement aux attentes croissantes des participants.

Par ailleurs, en proposant des outils qui optimisent la communication événementielle, comme indiqué dans cette liste d’actions, RefTech aide les organisateurs à maximiser l’impact de leurs événements et à assurer une expérience enrichissante pour tous les participants.

comment assurer le succès de votre événement éducatif avec reftech ?

Pour organiser un événement éducatif réussi, il est essentiel de disposer d’une gestion des inscriptions efficace et sans faille. RefTech propose des solutions spécifiquement adaptées pour ce type d’événements, en facilitant l’inscription des participants, en assurant une entrée rapide et en collectant des données précieuses sur la fréquentation et le comportement des participants.

En suivant une liste de vérification pour organiser un événement éducatif réussi, les organisateurs peuvent s’appuyer sur les outils robustes et les technologies avancées de RefTech pour garantir une expérience fluide et enrichissante pour tous les participants.